RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
FEDERACIÓN DE SCOUTS CATÓLICOS DE ANDALUCÍA, con CIF G-11656519 y dirección postal en C/ LIMONES 18, 3ª PLANTA – 11403 JEREZ DE LA FRONTERA (CÁDIZ), número de teléfono 956 349 728 – 647 713 842 y dirección de correo electrónico sede@scoutsur.com.
LEGISLACIÓN APLICABLE
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).
DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
La Federación de Scouts Católicos de Andalucía es titular de ficheros en los que se incorporan los siguientes datos de carácter personal, dependiendo del servicio solicitado por el INTERESADO/A:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, DNI/NIE o documento identificativo.
- Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, teléfono.
- Datos de salud o información específica (sólo en caso estrictamente necesario): enfermedades, tratamientos, necesidades educativas especiales o de atención específica.
- Datos de preferencia y consentimiento: consentimiento para comunicaciones, autorizaciones de actividades o uso de imágenes.
- Datos de navegación y uso del sitio web: cookies y similares.
La Federación de Scouts Católicos de Andalucía no recogerá más datos de carácter personal que no sean los estrictamente necesarios para el cumplimiento de sus fines.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS
La Federación de Scouts Católicos de Andalucía realiza el tratamiento de los datos de carácter personal proporcionados por el INTERESADO/A con los siguientes fines:
- Gestión de la actividad asociativa: inscripciones a Grupos Scouts, actividades, campamentos, formaciones, eventos, encuentros y convivencias.
- Gestión de la relación con sus voluntarios y miembros: altas, bajas, coordinación, comunicaciones internas, seguimientos de participación.
- Comunicaciones informativas y de difusión: envío de boletines, circulares, convocatorias, novedades, autorización de imágenes, información sobre actividades, cambios de calendario, alertas, etc.
- Gestión administrativa y contable, cuando proceda: matrículas, cuotas, autorizaciones, permisos, documentación interna, expedición de títulos formativos, expedición de certificados, etc.
- Cumplimiento de obligaciones legales, cuando proceda: autorizaciones sanitarias, trámites jurídicos, fiscalía de menores, trámites educativos.
- Publicación de contenidos gráficos o audiovisuales -cuando se haya obtenido el consentimiento correspondiente- en el sitio web, redes sociales, boletines o materiales divulgativos de la Federación.
- Responder a solicitudes, consultas, peticiones, reclamaciones, quejas o sugerencias realizadas por correo postal, correo electrónico o a través del sitio web.
LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS
El tratamiento de datos de carácter personal por parte de la Federación de Scouts Católicos de Andalucía se realiza sobre las siguientes bases legales:
- El consentimiento explícito por parte del INTERESADO/A o, en caso de menores de edad, por parte de su padre, madre o tutor/a legal: tratamiento de datos sensibles, autorizaciones de imágenes, envío de comunicaciones.
- La ejecución de la relación asociativa de la Federación con sus miembros y voluntarios: gestión de inscripciones y autorizaciones de actividades, altas y bajas.
- El interés legítimo de la Federación para el normal desarrollo de su actividad como asociación sin ánimo de lucro, educación no formal, voluntariado y actividades de escultismo.
- El cumplimiento de obligaciones legales cuando la normativa aplicable requiera la conservación o tratamiento de ciertos datos de carácter personal.
DESTINATARIO DE LOS DATOS
Los datos de carácter personal no serán vendidos ni cedidos a terceras personas o empresas comerciales, salvo únicamente las siguientes excepciones:
- Autoridades, Organismos y Oficinas de la Administración Pública, si resultasen preceptivas o autorizadas por Ley o mandato judicial: autoridades educativas, sanitarias, de menores, etc.
- Proveedores o colaboradores de la Federación que necesiten los datos para prestar un servicio necesario: proveedores de software, servicios de gestión, entidades colaboradoras, aseguradoras, empresas de alojamiento de actividades.
- Otras organizaciones del ámbito del escultismo si se participa en eventos, actividades o proyectos conjuntos, siempre con consentimiento y bajo responsabilidad compartida.
MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
La Federación de Scouts Católicos de Andalucía asegura la adopción de las medidas técnicas y organizativas apropiadas que garanticen la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos de carácter personal que figuren en sus ficheros para evitar su alteración, pérdida y tratamiento o acceso no autorizado, incluyendo las siguientes:
- Control de acceso interno, restringiendo quién puede ver o modificar los datos.
- Uso de sistemas seguros de almacenamiento (bases de datos encriptadas, servidores seguros, copias de respaldo).
- Procedimientos de gestión interno para tratamiento de datos, incluyendo formación a responsables y voluntarios.
- Políticas de autorización explícita para la publicación de imágenes, documentos o datos sensibles.
- Registro de actividades de tratamiento cuando sea requerido (a los efectos de auditoría interna).
PROTECCIÓN DE MENORES
La Federación de Scouts Católicos de Andalucía tiene como finalidad el tratamiento con menores de edad. Por ello:
- No se recabarán datos personales de menores sin el consentimiento explícito del padre, madre o tutor/a legal.
- Las imágenes o publicaciones que puedan identificar al menor se difundirán solo si existe autorización expresa.
- Se tomarán precauciones especiales para proteger su privacidad, evitando la divulgación innecesaria de información sensible.
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE DATOS
Los datos de carácter personal serán conservados por la Federación de Scouts Católicos de Andalucía en los siguientes casos:
- Mientras dure la relación asociativa, de voluntariado o participación del INTERESADO/A.
- Durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para los que fueron recogidos (solicitudes, quejas, reclamaciones).
- Durante los plazos legales exigidos cuando haya obligaciones de conservación (fiscal, educativo, de archivo, menores, etc.).
- Hasta que el INTERESADO/A solicite su retirada o revoque su consentimiento.
SUPRESIÓN DE DATOS
Una vez finalice el período de conservación en cada caso, los datos de carácter personal serán suprimidos o anonimizados con las debidas garantías jurídicas, procediéndose al bloqueo y posterior cancelación en nuestros ficheros o devolución al titular de los datos, según el caso, en los soportes en los que se recoja la información con datos personales facilitada.
En ningún caso se conservarán copias en cualquier soporte o formato que contengan información de carácter personal una vez suprimida de nuestros ficheros.
POLÍTICA DE COOKIES
La recogida, gestión y consentimiento de cookies se regula mediante la política de cookies de la Federación de Scouts Católicos de Andalucía. Se recomienda revisarla para conocer qué cookies se usan, su finalidad, cómo aceptar o rechazar su instalación y cómo modificar las preferencias.
EJERCICIO DE DERECHOS DEL INTERESADO/A
El INTERESADO/A puede ejercer los siguientes derechos:
- Acceso: saber si tratamos sus datos y con qué finalidad.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión («derecho al olvido»): que sus datos sean eliminados cuando ya no sean necesarios.
- Oposición: que se traten sus datos para ciertos fines (por ejemplo, uso de imágenes, comunicaciones, difusión).
- Limitación del tratamiento: suspender o limitar el uso de sus datos en ciertas circunstancias.
- Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, legible y reutilizable.
- Revocar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
- No ser objeto de decisiones individualizadas, automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, cuando aplique.
El INTERESADO/A puede ejercer cualquiera de estos derechos dirigiéndose a:
FEDERACIÓN DE SCOUTS CATÓLICOS DE ANDALUCÍA, con dirección postal en C/ LIMONES 18, 3ª PLANTA – 11403 JEREZ DE LA FRONTERA (CÁDIZ), número de teléfono 956 349 728 – 647 713 842 y dirección de correo electrónico sede@scoutsur.com, o realizando formalmente una queja o reclamación a través de la página web www.scoutsur.com, con el asunto «Protección de Datos / Ejercicio de Derechos».
Será necesario adjuntar una copia del DNI o documento equivalente que acredite su identidad.
El plazo de respuesta por parte de la Federación de Scouts Católicos de Andalucía será, en todo caso, inferior a 30 días desde el momento del registro de la solicitud. El INTERESADO/A recibirá una resolución por parte de la Federación conforme al ejercicio de sus derechos en un plazo inferior a tres meses desde el momento del registro de la solicitud.
Si tras ejercer sus derechos no recibiera una respuesta satisfactoria, el INTERESADO/A tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).